Met het uitvoeren van projecten beoogt de Stichting Presentie een bijdrage te leveren aan daadwerkelijk betere, presentere zorg.
Presentieprojecten die de voorkeur genieten van de Stichting Presentie hebben als kenmerk dat er niet alleen iets wordt ‘ingevoerd’, maar dat zorgvuldig wordt gekeken naar de specifieke toepasbaarheid van presentie in díe setting, in relatie tot de specifieke vraagstukken en toegesneden op de cultuur en het type werkers ter plaatse. De Stichting Presentie is geïnteresseerd in dat uitprobeerproces en wil de ervaringen in de diverse projecten op hun betekenis kunnen wegen en doorvertalen naar andere praktijken.
Ervaring leert dat dit een specifieke manier van het op gang brengen en inrichten van presentieprojecten vraagt.
Wilt u in uw organisatie presentie introduceren, of wilt u het presentiegehalte verhogen? Bent u geïnteresseerd in wat de Stichting Presentie voor u kan betekenen? Graag gaan wij met u in gesprek om uw vragen en de wederzijdse mogelijkheden te verkennen.
Om een beeld te krijgen van de aard van een presentieproject schetsen wij een aantal typische kenmerken van onze projecten:
- De traagheid: presentie leer je niet zomaar even aan met een cursusje, maar vereist een langerdurend veranderingsproces bij werkers én bij management en dus geduld, maar ook letterlijk tijd.
- Het omgaan met onzekerheid: er wordt niet vooraf een kant-en-klare uitvoeringsmethodiek aangereikt die uitgerold gaat worden, maar het is de bedoeling dat werkers en organisatie ruimte leren nemen om vanuit hun eigen praktijken te gaan zien wat gedaan kan worden en hoe dat dan moet. Uit ervaring weten we dat dat dikwijls gepaard gaat met een paradox: je neemt pas die tijd als je presentie begrijpt en de moeite waard vindt, maar je begrijpt pas presentie en je waardeert haar pas als je de tijd neemt je erin te verdiepen.
- Wederkerigheid: presentie wordt niet als kant-en-klaar-product aangeboden, maar krijgt al lerend in en met de projectorganisatie vorm. Elk project levert nieuwe inzichten op. De (leer)opbrengsten van het ene project worden benut ten behoeve van andere praktijken en zo draagt elk project bij aan de verdere ontwikkeling van presentie. Onze interesse reikt dan ook altijd verder dan alleen de resultaten voor deze ene opdrachtgever.
- Aansluiting: om presentie goed op zijn plek te kunnen brengen hebben de presentiebegeleiders ruimte nodig om de aansluiting met de desbetreffende praktijk tot stand te brengen. Het vinden van goede ingangen is essentieel om een project kansrijk te laten zijn. Zij gaan op zoek naar andere wezenskenmerken dan doorgaans uit jaarverslagen en beleidsnotities naar voren komen. Zo zal er gezocht worden naar krachtige, gemotiveerde of misschien wel verborgen dragers in de organisatie zelf. Dat zoeken kost tijd en vergt een ander voorbereidingsproces dan men doorgaans gewend is.
Praktisch leidt dit tot de volgende projectfasering:
- Acquisitiefase: korte fase waarin de startvraag van de organisatie wordt verkend, met als resultaat een globaal beeld van waar het deze organisatie om te doen is.
- Voorstudiefase: er volgt een nadere verkenning om te onderzoeken wat de specifieke bijdrage van presentie hier kan zijn, op welke wijze aansluiting gevonden kan worden bij de huidige situatie en waar juist niet. Het resultaat van deze fase is een stevig inhoudelijk projectplan, dat in nauwe samenspraak met de opdrachtgever tot stand is gekomen en dat een concreet plan van aanpak schetst.
- Uitvoeringsfase: presentieprojecten hebben als rode draad de leerprocessen van de uitvoerende werkers, die meestal gelijk op gaan met leer- en/of veranderingsprocessen elders in de organisatie (management). Hoe dit leren ingevuld wordt kan variëren, maar het leren van praktijksituaties zal hier altijd deel vanuit maken.
- Evaluatiefase (die deels parallel loopt aan de uitvoeringsfase): uiteraard gaat het hier allereerst om de vraag of het project de beoogde meerwaarde oplevert voor de opdrachtgever. Daarnaast gaat het erom wat in meer algemene zin van dit project geleerd kan worden over ervaren baat, over het leren in deze specifieke context, over noodzakelijke veranderingen in de organisatie, etc. Met andere woorden: het uitkoken van datgene dat hier, op deze plek geleerd kan worden en meegenomen kan worden naar andere praktijken. Deze evaluatie zal vaak met behulp van enige vorm van onderzoek worden ondersteund.
Op de overeenkomsten met de Stichting Presentie zijn de volgende voorwaarden van toepassing: Algemene voorwaarden Stichting Presentie.